为什么团队沟通应用程序比电子邮件更适合现场承包商?

  • 2020年2月14日
承包商团队沟通
承包商团队沟通

如今,雇用合同工已成为一种规范。属于零售,医疗保健,金融服务,公共服务机构和专业服务等行业的公司选择与现场承包商合作解决员工问题,以降低间接成本和工资,保险,供款,带薪休假,育儿假等其他费用和其他财务利益。更重要的是,承包商很容易获得,并且在日常工作中很灵活。但是,确保高效和有效的合同管理的最关键方面是及时,无缝的协作和沟通。本文将专门讨论使用内部团队沟通应用与您的现场承包商进行交流的优势。

高效的沟通平台在很大程度上解决了承包商管理方面的挑战

清晰,准确和直接的沟通在使承包商与其工作效率,及时性,效率,准确性和成本效益保持同步方面发挥着非常重要的作用。根据承包商的实际位置,公司决定相关的通信方式。例如,可以通过面对面的会议,会议和WebEx呼叫,内部通信和咖啡馆聊天等方式与本地承包商联系。

但是,对于位于偏远地区的现场承包商,公司最好依靠电子邮件,对讲机,无线电,短信,电话等流程。不管选择哪种通信方式,公司都需要了解承包商的成功管理在很大程度上取决于他们对任务的了解程度如何,以及在最少的帮助下在正确的时间做出正确的决定的速度有多快。

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具有战略和强大协作文化的公司可以使承包商掌握最新的重要信息和事实,以帮助他们成功地推动和交付业务项目。同时,重要的是,信息应来自具有正确性的正确来源。安全而强大 内部通讯应用 可以证明是一个很棒的协作工具。

为什么选择通过电子邮件选择团队沟通应用程序与承包商沟通

现场承包商通常在要求苛刻的情况下工作,在这种情况下,他们需要做出快速,高效和准确的决定,以进行顺畅的运营,供应商管理和项目交付。即时消息传递平台形式的无缝,无障碍的内部通信应用程序非常有用,因为这将始终通过直接和及时的信息交流来帮助他们及时了解所有情况。虽然电子邮件绝对适合共享详细而详尽的信息或工作文件,但它们无疑是保留业务场景中所需的书面对话记录的正确方法,但是就通讯速度而言,即时消息比电子邮件更好。通讯。另外,电子邮件容易受到垃圾邮件和垃圾邮件内容等问题的影响。实际上,很多时候,收件人甚至都不知道自己收到了电子邮件,因此无法阅读,从而导致沟通空白或不必要的延迟。

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因此,由于以下原因,在进行承包商通信时,首选即时消息传递或内部通信应用程序而不是电子邮件:

  • 快速实时对话: 即时消息传递是通过直接向相关人员发送/接收消息来获取和共享有关特定主题或问题的快速实时信息的最佳方法。它有助于快速完成工作流程任务。
  • 安全可靠的通讯: 公司支持的内部团队沟通应用程序或安全性 即时通讯应用 像Oneteam一样,支持安全性规定,例如消息加密和对消息的屏幕截图进行限制。此外,毫无疑问,即时消息中存在恶意软件攻击
  • 促进团队协作: 用于内部团队沟通的即时消息应用程序使团队可以通过VoIP呼叫,电话会议,视频聊天,语音消息,文件共享,图像共享等进行协作。远程屏幕共享还可以简化对承包商的技术支持。
  • 提高生产力和决策能力: 团队成员与其他利益相关者之间通过即时消息传递和对等渠道进行实时信息交换,可确保更高的生产力和更快的决策制定能力,从而最终改善客户体验。
  • 帮助承包商更快地解决问题: 很多时候,现场承包商陷入眼前的问题,需要快速而准确的解决方案。即时消息和群组聊天选项使他们可以通过全面,快速的团队讨论更快地解决问题。
  • 消除混乱并节省时间: 最重要的是,像Oneteam这样功能强大且直观的内部团队交流应用程序通过提供简单,相关且全面的即时消息传递平台来打破所有混乱,这将使您位于偏远地区的承包商能够节省时间和精力,每天与人们联系。

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Sonali在内容撰写,营销和策略方面拥有丰富的经验,她曾与参与360度内容制作和编辑的公司合作。她是狂热的读者和动物爱好者,喜欢烹饪,照顾植物和旅行。

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