组织在接受BYOD之前需要考虑什么

  • 一月9,2019

本代精通技术的一代在将个人设备用于工作目的时感到舒适和灵活,组织热衷于采用BYOD策略,因为它提高了生产率,降低了成本,并且可以借助诸如移动设备之类的解决方案进行大规模实施BYOD的管理。

BYOD既具有吸引力,也具有隐性 BYOD挑战,这是组织在实施之前需要考虑的。

在这里,我们列出了您需要了解的因素,以了解BYOD是否适合您的组织:

生产力期望

使用个人设备进行工作可为员工提供足够的灵活性,使其可以随时随地处理他们的任务。另外,现代员工精通技术,通常拥有高端,先进的设备,这会影响他们的绩效。

在引入BYOD之前,组织需要确定BYOD是否会严重影响员工的生产力。要问的关键问题是:

    1. 有多少员工远程工作?

 

    1. 员工在偏远地区(在旅途中,在家中,在现场,在客户端等)工作的平均时间是多少?

 

    1. 工作地点的平均员工生产率是多少?

 

  1. 诸如使用Facebook,WhatsApp等个人设备的干扰会造成什么影响?

寻求和比较这些问题的答案将帮助您确定BYOD是否真的有助于提高员工效率。

设备漏洞

允许将同一设备用于个人和专业用途可能会暴露更多漏洞,从而增加对敏感信息和应用程序的威胁。常见的设备漏洞包括:

    1. 设备丢失或被盗

 

    1. 员工下载可能对组织数据造成风险的恶意软件或应用程序

 

    1. 设备或操作系统级别的潜在未修补漏洞

 

  1. 将BYOD设备连接到不安全的开放网络

但是,有一些方法可以减轻这些风险。移动设备管理解决方案使IT团队可以设置和实施严格的设备使用策略。 BYOD的MDM 可以帮助远程跟踪和控制注册的设备,在丢失或被盗时擦除或清除敏感数据,安装恶意软件保护软件以跟踪和隔离恶意活动。

更多端点更多问题

这些天的用户设备不仅限于PC,笔记本电脑和智能手机。智能平板电脑,Chromebook,可穿戴设备等已插入公司系统。此外,设备具有不同的配置和操作系统。

通常,您希望跟踪和管理所有与公司网络接触的用户设备。对于您的IT团队来说,这是一项艰巨的任务,它可以识别不同类型的设备,对其进行定位,管理和保护它们。

关键的挑战是维护网络安全,识别不兼容的设备以及为不同的设备使用不同的工具。通过坚固的统一端点管理(UEM)解决方案,您可以从单个控制台获得控制和保护多个不同设备的帮助。

感知风险

在将BYOD集成到主流之前,您需要确定系统和网络漏洞,可能的威胁并分析所涉及的风险。一些风险可能包括:

    1. 员工的偶然或故意数据盗窃,泄漏或访问。

 

    1. 暴露于公司网络中的BYOD设备上安装的恶意应用程序。

 

  1. 从不安全的网络或位置进行远程员工登录。

如果风险变为现实,您将需要评估损失(成本,数据丢失,品牌形象等)。您还将需要制定风险管理计划以减轻或解决风险。

影子IT

在未经组织了解或同意的情况下使用的任何技术(IT系统)都是Shadow IT。您的员工很可能已经在使用他们的设备进行工作,例如,在智能手机上访问办公室电子邮件。大多数情况下,这些事件的发生都是出于恶意,但它们仍可能带来安全威胁。

您将需要识别影子IT资源,并定义有关如何使用个人设备进行工作的明确策略,并确保在使用之前注册了这些设备。

合规

可以定义使用策略并在纸上设置标准。但是BYOD面临合规性挑战,很难确保员工遵守规定的规则和准则。为确保合规性,您可以:

    1. 进行有关BYOD和其他安全策略的安全培训。

 

    1. 输入与员工签署的BYOD契约,这将使他们意识到并谨慎对待自己的行为。

 

  1. 指导员工使用必要的保护措施,例如强密码,多因素身份验证等。

法律问题

当IT需要访问员工设备或员工需要访问敏感信息时,BYOD将提出法律问题。可能产生的法律复杂性:

    1. 员工意外丢失数据。

 

    1. 在安装或更新公司应用程序时,通过IT访问员工设备上的个人信息。

 

  1. 意外修改或删除员工的个人文件。

在推出BYOD之前,组织需要建立健全的政策和机制来避免此类问题和指南来处理特殊事件。

员工接受度

尽管员工喜欢使用自己的设备,但他们可能对IT管理员监视或跟踪他们的设备保持警惕。他们可能会感到窒息或有失去隐私的危险。组织需要确保在实施BYOD安全策略时不损害员工的隐私。

BYOD对于雇主和雇员都是双赢的,前提是要执行仔细的评估,制定明确的政策,建立安全的工作流程并教育员工。

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关于作者

Vandita是一位热情的作家和IT爱好者。从专业上讲,她是德里大学的计算机讲师,此前曾在Aricent Technologies担任软件工程师。

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