组织的前5个BYOD政策

  • 一月18,2019

来自各行各业的组织正在采用自带设备(BYOD)或至少正在考虑实施。他们意识到它不仅为员工带来了所有优势,而且为整个IT管理系统带来了可能性。因此,如果您准备好在工作环境中使用BYOD,那么您很可能已经评估了挑战,现在正在考虑为组织制定稳健的BYOD策略,该策略将有效保护您的敏感业务信息,同时牢记员工的意愿。兴趣。

BYOD政策关注和最佳实践
BYOD政策关注和最佳实践

组织在实施BYOD时要遵循的五大BYOD政策:

1.资产安全

对于组织而言,有一系列需要保护的资产–公司数据和应用程序,设备(公司和员工所有),公司网络以及管理这些资产的员工。

当您的数据和应用在组织中移动或移出组织时,它们变得难以管理和保护,并且添加个人设备会加剧问题。可能出现的资产安全问题是:

  • 由于连接到恶意开放的wi-fi或ad-hoc网络,设备共享或设备失窃,导致数据失窃,泄漏或未经授权的人员暴露
  • 由于恶意软件或设备丢失而导致数据和应用受损或丢失

BYOD政策最佳做法

为了保护您的组织资产,BYOD政策应包括:

  • 部署中 移动设备管理 监视恶意应用程序或程序,监视设备使用情况以及在设备丢失的情况下远程擦除数据的工具
  • 阻止从公司网络访问列入黑名单的网站或应用
  • 仅通过可信网络或VPN授予敏感数据访问权限
  • 清楚列出可接受的用途–BYOD设备可以访问公司资产的特定数据,系统网络和特定时间
  • 如果员工设备连接到不安全的外部网络,则在员工设备上安装防火墙以阻止非法数据包
  • 在员工设备上加密公司数据或移动到公司网络边界之外
  • 强大的密码策略可访问设备
  • 跟踪这些设备在何处,何时以及如何连接到网络

2.员工隐私

在安装MDM软件时, BYOD设备管理 并实施MDM来监视和控制BYOD设备的使用,保护员工隐私也至关重要。员工可能会警惕将其设备注册到MDM平台,或者可能会感到其个人数据受到威胁。

BYOD政策最佳做法

为了保护员工的利益并确保他们的个人数据不受到损害:

  • 显然,请注明员工个人设备所需的访问量(涵盖最大的业务需求)
  • 接收并记录员工签署的同意书,以使雇主可以从BYOD设备访问,审查,监视和收集合法访问的数据
  • 通知有关设备丢失时远程擦除业务数据的信息
  • 为意外事件(如意外访问或删除个人数据)做好准备
  • 使用移动应用程序容器化将敏感信息与个人信息分开

3.数据备份

如今,大多数智能设备都具有自动云备份功能。此外,员工使用各种基于云的解决方案来备份其个人数据,这是一个好习惯。但是,如果业务数据存储在第三方云平台上,则可能会出现问题。

BYOD政策最佳做法

为了保护您的敏感组织信息不被存储在员工设备或云存储中:

  • 监控BYOD设备是否存储了任何公司数据,并在需要时擦除
  • 如果需要存储在个人设备上,则对业务信息进行加密
  • 阻止从第三方应用程序访问业务数据,从而避免了数据备份,这可以使用容器化来完成
  • 为员工提供企业云平台以保存组织信息

另请阅读: 2019年BYOD趋势及其对未来5年的影响

4.员工退出

当员工离开公司时,这是一个潜在的紧急情况。由于员工设备是主要的工作工具,因此一旦员工离职,这些工具也就离开了组织。

BYOD政策最佳做法

企业应实施切实可行的计划,以保护机密数据被盗或丢失,并且要在退出之前及时完成。该计划可能包括:

  • 在退出之前通知IT团队,以便他们可以将其从注册设备列表中删除
  • 防止访问系统和文档
  • 从其设备擦除公司数据

5.合规

制定BYOD政策最重要的问题是确保符合规范。员工可能会在遵循规则时步履蹒跚,跳过某些步骤,或者干脆忘记该政策,这可能会带来严重的风险。

BYOD政策最佳做法

为确保公司范围内遵守您的BYOD政策:

  • 提供BYOD可接受的使用策略,该策略指定员工如何使用自己的设备访问和处理公司数据
  • 员工策略培训,内容涉及规则,保护机制(例如密码),两因素身份验证,避免访问开放网络,列入黑名单的站点等
  • 与他们签订一份已签署的合同或协议,其中清楚说明了政策和对不遵守情况的影响
  • 仅允许注册的BYOD设备访问公司数据或应用
  • 进行突击审核
  • 在政策更新的情况下通知员工
  • 在BYOD设备上安装安全软件,例如防病毒,恶意软件保护工具,端点监视代理

虽然无法避免接受用于工作目的的个人设备,但要全面,清晰,彻底 BYOD政策 必须到位以保护您的业务。它应该伴随有关于BYOD的好处和风险的员工培训,并确保所有员工都遵守该政策。

关于作者

Vandita是一位热情的作家和IT爱好者。从专业上讲,她是德里大学的计算机讲师,此前曾在Aricent Technologies担任软件工程师。

为现代员工重新构想的移动设备管理

Scalefusion是功能强大的移动设备管理解决方案,使组织可以从统一设备管理仪表板管理iOS,Android,Windows 10和macOS设备,应用程序和内容。
立即访问。无需信用卡。