使远程工作变得轻松的五大技术!

  • 九月16,2019
远程工作
远程工作

现在,谁不想在一个舒适的家中工作,坐在舒适的沙发上,一口现煮的咖啡,吃一顿香脆的饭……所有这些都是全职工作!远程工作的便利是重新定义员工对工作的看法和期望。远程工作带来的便利性和灵活性极大地提高了员工生产力的范围,但是这个概念在10年前就不存在了。随着移动技术和智能设备的涌入,公司现在可以放心地允许其员工在偏远地区,在旅途中甚至在家中工作。远程工作作为一种新兴文化的步伐和前景只会随着时间而增长。

技术在重塑远程工作可能性中的作用

员工的期望正在发生变化,Z一代在工作场所中的出现带来了完全改变的工作环境,其中办公室不再由周边和实体界限来定义。技术进步以及智能手持设备的出现改变了游戏规则!让我们看看这些颠覆了远程工作世界的顶级技术创新,这对员工和企业领导者而言都是轻而易举的事。

1.团队协作工具

只有在彼此之间可以无缝地实时协作的情况下,由在不同远程位置工作的成员组成的团队才能交付成功的项目并按时完成任务。一个 有效的合作 必须制定流程来提高团队整体绩效,明智的决策,更快的上市时间以及解决复杂的查询和现场挑战的能力。远程工作人员可以通过使用团队协作工具(如Facebook Workplace)获得必要的收益,以按时完成工作,Facebook Workplace的作用类似于私人Facebook,用于发布企业范围的公告,简介和非正式团队对话,以及Slack(在线平台)允许用户进行团队范围的对话,为不同项目创建组和渠道,以进行实时团队交互和更新。这利用 远程工作和员工生产力。除此之外,诸如视频会议和屏幕共享技术(如Zoom.us,Appear.in,Join.me等)之类的选项在加速团队协作方面也起着重要作用。

知道关于: 远程投射和控制中的Scalefusion FileSync

2.有效的会议安排者

当远程团队成员在不同位置和时区工作时,您的公司将不仅需要有效的团队协作工具。通常,要使所有会议参与者同时在同一页面上达成特定的会议时间是一项艰巨的任务-主要是因为他们都有不同的工作重点和交付时间表。这导致无休止的重新安排重要团队会议的循环,从而浪费时间和流程上的延迟。在这里,诸如“每个时区”之类的工具可帮助团队成员快速了解全球所有时间。除此之外,还有一些有趣且智能的计划工具,可与团队成员的日历智能地同步,并在眨眼之间建议合适的会议时间,同时牢记参与者的时间表。这些工具理想上由AI提供支持,并且是扩展项目管理平台的一部分。这样的例子之一就是称为X. AI的工具。

3.统一企业通信套件

远程工作的有效性及其积极的结果在很大程度上取决于一个完美,透明的统一企业通信系统,该系统允许位于远程的团队成员在受控环境中通过安全且受管理的通信平台和渠道相互通信。 Eva通讯套件 Scalefusion MDM提供的一个例子就是完美的,由上下文驱动的统一企业通信套件的一个例子,该套件具有多种功能,例如呼叫和联系人列表管理,双向聊天,电话会议功能,VoIP呼叫,蜂窝电话,实时警报有关设备的通知以及许多其他面向企业的相关功能,这些功能旨在促进远程工作和员工的工作效率,而无论其地理位置和时区如何。使用功能完善的统一企业通信套件,不仅可以确保安全存储,收集和使用公司敏感的数据和信息,而且还可以充当安全可靠的来源,员工可以通过该来源访问有关团队的有用的详细信息,事实和知识,流程和项目。

另请阅读: 最大的远程工作挑战及其缓解方法

4.文件和文件管理工具

对于在偏远地区工作的团队成员而言,必须具有一个功能强大的文件和文档管理平台,该平台将帮助他们组织和管理文档,摘录,文件和档案,以备将来参考和保存记录。统一的文件和文档共享平台有助于通过安全的Web界面与团队有效协作,以讨论关键业务。这有助于远程工作者以同步,可靠和高效的方式工作。无论是在野外,在旅途中还是在家中工作的员工,都不应在正确的时间从正确的来源获取正确的信息,而远程工作的成功是由这种便利性决定的。一个强大的文档共享和管理平台,可以轻松,有效地访问重要信息,从而确保与供应商,利益相关者,客户和合作伙伴的顺畅,简单和稳定的交互过程。这无疑使远程工作的收益最大化。这些平台的一些示例包括名称,例如DropBox,Huddle,Google Drive,One Hub等。

5.项目和绩效管理工具

在单个项目中从不同的远程位置工作的多个团队成员经常发现很难持续跟踪任务的完成情况,工作优先级,角色划分,开发和更新。项目管理工具被证明是团队成员在与其他参与者保持同步的同时,及时,有条理地完成任务的重要帮助。项目管理附带的内置功能,例如报告,评论,日历,待办事项,时间管理和活动跟踪,只需单击一下按钮,即可帮助高管保持更新和高效的24/7。 证明中心,Asana,Trello,Workamajig,Teemweek,Basecamp,Podio, 白板日历 等等。同样,远程团队的反馈和绩效管理也成为一项艰巨的工作,其中经理需要及时对团队成员的绩效和项目交付状态进行量化,客观化和监督。在这里,BambooHR,Zoho People,Appreiz,Assessteam,BizMerlin等员工评估软件为管理人员创造了奇迹。

知道关于: Scalefusion远程软件支持:工作原理

在与使用多个移动设备在远程位置工作的团队打交道时,建议公司使用可靠的移动设备管理解决方案,该解决方案不仅可以管理,保护和监视远程仪表板上的公司端点,应用程序和内容实时,还支持并推动安全的团队沟通,远程故障排除, 企业数据安全 措施,设备分析以增强整体IT运营。一个不容忽视的名字是 Scalefusion MDM!

立即开始14天免费试用!

Sonali在内容撰写,营销和策略方面拥有丰富的经验,她曾与参与360度内容制作和编辑的公司合作。她是狂热的读者和动物爱好者,喜欢烹饪,照顾植物和旅行。

分享

跟着我们

令人兴奋的产品。
尖端技术。
强大的见解。
直接发送到您的收件箱!

没有垃圾邮件,没有BS,随时可以退订。