选择合适的团队使者之前要考虑的5件事

团队沟通对于员工生产力和业务连续性至关重要,尤其是在团队远程工作时。由于员工在有疑问时不能简单地走到同事的办公桌前或召开快速的面对面会议,因此拥有可靠的团队信使至关重要。

团队信使清单
右团队Messenger的清单

但是,真正的业务挑战是员工开始使用个人消息传递应用程序进行业务交流。可以理解-这些应用程序易于使用,每个人都可以在电话上使用这些应用程序,标记为“业务使者”的使者体积大,潜伏性强,并且在使用时不合适 即时通讯 是期待。 

但这还不是全部。对于意识到需要替换电子邮件或任何其他常规通信渠道的企业,尤其是对于远程工作,他们不知所措。因此,我们整理了这份快速指南,可以帮助您在选择团队通讯工具时做出正确的选择。

以下是选择合适的团队使者之前要考虑的事项:

1. 适用于所有平台的一种

这很关键。工作场所的移动性高度多样化,尤其是如果您的公司政策支持BYOD,则不可避免的是设备碎片化。确保选择适合跨平台支持且适用于各种设备和操作系统类型的团队信使。该Messenger在iOS和Android设备上应得到良好的支持,因为它们是移动团队最常用的设备类型。

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2. 提供无缝协作的一种

除了能够通过消息传递和呼叫进行连接之外,团队信使还需要为员工提供协作的准备。理想的团队使者可以帮助交换文件,图像和语音注释,从而确保员工可以轻松访问最新的业务资源。 

3. 一种实现业务联系人之间安全通信的工具

您不想让员工分心,而可以用于与个人联系人进行沟通的通用团队Messenger则为同一种人打开了可能性,更不用说通过在Messenger中交换业务文档而带来的安全问题了。具有非业务联系。选择一个扩展联系人管理的业务使者,并且可以控制通信并将其限制为受邀用户。 

另请阅读: 一个队,最适合远程团队和非办公桌工作人员的通信应用程序。

4. 一种促进广播消息传递的方法

一线员工或远程工作的员工必须时刻保持稳定,尤其是在危机或紧急情况(例如大流行)期间。通过电子邮件发送更新和警报显然是不可能的,并且业务主管需要访问一个渠道,使他们能够向整个员工发送消息。当然,单独发送消息是不可行的。因此,当重要的更新要快速共享时,有一个使消息广播变得容易的团队使者变得很方便。

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5. 为小组交流铺平道路

确保员工敬业度,特别是在无限期远程工作的时代,至关重要。员工需要放心团队合作精神,并且需要轻松访问各自团队中的每个人以进行任何信息移交或协作。理想的团队使者可以为团队,子团队进行小组聊天,还可以促进组织范围内的小组沟通,使团队更加紧密地联系在一起。

概要…

合适的团队使者可以成就或破坏组织的员工生产力和敬业度。考虑上述要点,投资合适的团队使者,并轻松地为您的业务推动高效的团队沟通。

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Renuka Shahane是Scalefusion的高级内容作家。她是一名工程专业的毕业生,是一名苹果迷,也是一位狂热的读者,她在技术和基于Web的初创公司的内容创建,内容策略和PR方面拥有5年以上的经验。

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