当员工在Windows 10设备上远程工作时如何维护安全性

远程工作安全Windows 10
在Windows 10设备上远程工作

甚至之前 远程工作 成为前提条件,位置独立性和灵活的工作成为全球关注的焦点。如今,便利远程工作已成为小时的迫切需求。除了对员工的生产力进行监控之外,使组织无法为其员工提供远程工作机会的因素还包括安全问题。每个业务流程都捆绑有大量需要始终保持安全的公司数据。违反公司数据的安全性可能导致业务损失,违反若干合规性规定,还可能暴露客户数据。 

Windows 10设备占台式机市场份额的70%¹以上,是远程工作的首选设备。当员工远程工作时,如何在Windows 10设备上保护公司数据是组织的IT团队面临的挑战。随着组织努力在安全性和远程工作之间寻求正确的平衡,移动设备管理解决方案成为了最全面的解决方案。 Scalefusion Windows 10 MDM解决方案 使IT团队能够在确保公司设备和数据安全的同时配置远程工作。

让我们看看当员工在Windows 10设备上远程工作时如何维护安全性。

1.创建强大的使用策略

在远程工作时创建数据安全性和设备使用策略时,大多数组织都没有做好准备。他们可能有人力资源团队制定的“远程工作”政策,以确保远程工作效率。但是,组织通常不了解有关传统办公场所之外的数据和设备安全性的最新政策。  

根据一项研究²,参加调查的26%的IT专业人员表示,他们的组织没有确保远程工作时信息安全的政策。 

Scalefusion Windows 10 MDM使警察的创建和执行极为简单。这些使用策略可以远程推送到公司拥有的设备上,而无需手动配置每台设备,并且这些策略将在下一次连接到网络时应用。对于新设备,这些策略从第一次加电开始执行。

使用 Scalefusion MDM Windows 10设备配置文件,您可以创建强大的策略来维护公司数据的安全性。为防止安装恶意软件,您可以阻止未经授权的应用程序下载,阻止不受信任的网站以及阻止访问恶意网站。您还可以设置策略以防止通过USB和蓝牙连接设备。

为了确保持续监控,您可以频繁地设置和安排对设备的安全检查,并立即检测是否存在安全漏洞尝试。 

2.强制输入密码

访问控制是需要使用的最关键的安全功能之一,尤其是当员工在家工作时。为防止未经授权访问Windows10设备及其上的数据, 使用Scalefusion实施强大的密码策略 MDM。设置密码复杂度,并安排频繁的密码更改,以确保员工定期更改密码。

仅当Windows 10设备屏幕被锁定时,强密码才有用。在传统办公环境之外,不使用时无法强制执行设备屏幕锁定。为了应对这一安全挑战,请在无人看管时强制执行空闲时间和显示超时设置。您还可以将“闭门行为”设置为睡眠和屏幕锁定,以便员工在不使用设备时只需关闭设备屏幕即可锁定设备屏幕。 

3.确保网络安全

当员工选择远程工作时,他们这样做的原因有很多,包括位置自由。尽管很少有人可以在家中工作,但很少有人可以在咖啡馆,饭店甚至图书馆工作,无论漂浮在船上如何保持生产力。这对组织的IT团队构成了挑战,因为无法控制他们可能连接的网络。 

可以推送已知的WiFi网络配置,可以启用与WiFi感应的连接。为了确保尽管连接到未知网络,当员工远程工作时仍可维护网络安全性,IT管理员还可以配置VPN连接设置并允许/阻止VPN连接。

此外,为了确保设备仅连接到已知的安全网络,公司还可以提供 由Scalefusion提供支持的基于Android的移动热点设备 可以广泛用于托管Windows 10设备。 

4.配置Bitlocker

为了确保Windows 10设备上的数据加密,Scalefusion提供了 对Azure广告加入的设备的Bitlocker配置支持。使用Office 365 AD凭据配置的设备可以利用Microsoft内置的卷加密功能,该功能可以保护设备硬盘的加密。这使IT管理员可以完全加密硬盘上的数据,使其只能通过PIN进行访问,并且在擦掉硬盘后可以恢复该数据。 

借助Scalefusion Windows 10 MDM,IT团队可以为数据添加额外的安全保护层,并防止数据被盗,丢失,是本地和远程工作计算机的理想选择。 

5.利用Windows信息保护(WIP)

在许多不可预见的情况下,员工需要通过个人笔记本电脑和计算机进行连接以进行工作。当员工无法使用公司拥有的设备时,有时这对于确保业务连续性是必要的。 Scalefusion支持 BYOD(自带设备) 对于远程工作,员工只需单击公司ID中的邀请链接即可连接到MDM。通过企业应用程序,企业云,电子邮件和其他协作工具可获得的企业数据受到威胁,组织IT无法控制员工拥有的设备上通过应用程序和社交媒体以及公共云发生的意外数据泄漏。由于设备用户的隐私和个人数据受到威胁,因此在员工拥有的设备上实施安全策略可能会有些困难。 

这是Scalefusion帮助Windows Information Protection(WIP)的地方。以前称为企业数据保护(EDP),用于在员工使用个人Windows 10设备进行远程工作时确保数据安全。 WIP帮助保护公司数据泄漏而不会干扰个人数据隐私。 IT可以阻止员工的个人应用访问企业数据,并配置加密设置以保护企业数据。在所有这些情况下,个人数据以及员工设备的用户体验均不受损害。

随着组织不断努力提供安全的远程工作环境,适用于Windows 10的Scalefusion MDM通过其简便的设置,广泛的功能集和无限的支持提供了关键的帮助。但是,了解员工设备上公司数据的安全性只有在员工积极负责和负责的情况下,才是可能的。 

因此,随着 配置Scalefusion MDM,组织还应该实施安全培训,让员工解释安全漏洞的严重性,即使他们无权访问客户/敏感数据并在整个员工队伍中营造安全文化。

资源:

  1. gs.statcounter.com
  2. Shredit.com

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Renuka Shahane是Scalefusion的高级内容作家。她是一名工程专业的毕业生,是一名苹果迷,也是一位狂热的读者,她在技术和基于Web的初创公司的内容创建,内容策略和PR方面拥有5年以上的经验。

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