如何保护丢失/被盗设备上的公司数据

  • 2019年8月29日
保护公司数据
保护公司数据

随着数字设备在各个组织中找到位置,无论其行业类型如何,最脆弱的因素之一就是,位于这些设备上的公司数据是至关重要的安全风险。无论是笔记本电脑,移动电话,坚固耐用的设备还是平板电脑,每台设备都包含特定于业务的内容,如果将其落入错误的手中,可能会造成严重的后果。 

移动设备管理工具可确保公司IT部门对移动设备拥有完全的控制权,并有助于应用强大的安全策略,以防止访问和滥用业务数据。 

但是,当设备本身受到威胁时会发生什么?被盗或丢失的设备上的宝贵业务数据将被开放,以进行未经授权的访问和滥用。为了满足设备丢失或被盗时出现的安全要求, Scalefusion 移动设备管理 提供了一组功能。 

如果您正在使用Scalefusion管理设备,请放心,在员工意外丢失设备或设备被故意盗窃的情况下,可以采取快速措施来保护数据免遭滥用。

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在本文中,我们将逐步介绍如何在丢失/失窃的公司拥有的Android设备上保护公司数据的安全&使用Scalefusion的iOS设备:

步骤1:检测设备丢失或被盗

在设备被盗或丢失的情况下,IT团队首先要关注的是检测设备。对于远程工作的员工,员工可能无法立即报告设备失窃或丢失。但是Scalefusion的库存管理功能-DeepDive可帮助IT相当快地检测到任何此类活动。

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在Scalefusion DeepDive上,IT管理员可以检测到地理围栏漏洞,错误密码尝试和SIM卡交换等安全事件,这是设备失窃之后最明显的活动之一。 

为了检查无人值守设备的安全性,IT管理员可以安排使用工作流进行定期合规性检查。进一步了解 Scalefusion工作流程

步骤2:追踪装置位置

如果处于危险状态的设备设置为强制GPS开启模式,则无法关闭设备位置并且IT管理员可以检测到&随时跟踪设备位置。导航至仪表板的“设备”部分,然后单击受感染的设备,设备位置以及上一个活动状态。此时,还可以通过单击设备信息卡的设置图标下的响铃图标来微调/嗡嗡声设备。

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或者,您也可以在“位置”中检查设备位置&仪表板的地理围栏部分。单击位置部分,IT管理员可以检查清单中所有设备的位置。 IT也可以通过搜索特定设备或按设备组过滤来检查设备位置。

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对于iOS设备,您可以将设备从设备清单中标记为丢失,然后激活“查找我的iPhone”以检测iOS设备的位置。

步骤3:将装置恢复原厂设定

如果找到位置后无法恢复设备,则重要的是快速清除设备上的业务数据。为此,您可以导航至仪表板上的设备部分,选择丢失/被盗的设备,然后将其恢复出厂设置。设备恢复出厂设置后,设备上的公司数据和配置文件将被擦除,以防止数据被滥用。信息中心将要求提供管理员帐户的密码,以将设备恢复出厂设置。

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请注意,重置设备将保护数据,但会危害设备。对于 Android EMM 设备,则只能使用某些Google帐户激活该设备,这实际上使该设备无法运行。三星设备注册通过 三星KME 也将使设备小偷无法使用该设备。对于使用DEP注册的Apple设备,该设备不会与任何其他Apple ID一起激活。 

借助Scalefusion,可以轻松防止关键公司数据的滥用。 IT管​​理员可以通过跟踪设备位置来采取快速行动来恢复设备,或者可以通过工厂重置设备来擦除数据。此外,重置后,Android EMM,Samsung KME和Apple DEP设备实际上可以停止运行。 

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Renuka Shahane是Scalefusion的高级内容作家。她是一名工程专业的毕业生,是一名苹果迷,也是一位狂热的读者,她在技术和基于Web的初创公司的内容创建,内容策略和PR方面拥有5年以上的经验。

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