如何使用Scalefusion远程注册新员工

远程入门指南
使用Scalefusion远程注册新员工

完全远程化并促进整个组织的在家工作会给IT团队带来沉重负担。从确保所有员工都能无缝访问公司资源以提高工作效率,到确保不存在会阻碍业务数据的安全漏洞,IT团队不得不同时处理多个任务来自传统的办公场所。  

更重要的是?新员工入职!对于新员工,人事部门必须采取一些措施来使新员工顺利入职。新员工的入职情况与以往不同,这也许是公司工作历史上第一次,新员工被远程吸收到组织中。

由于这对于员工和IT团队而言都是新的,因此可能会令人不知所措。这是Scalefusion MDM介入的地方。 

让我们看看 Scalefusion MDM 帮助远程入职新员工:

供应新设备

大多数组织要求员工使用具有特定配置和规格的设备。在传统的办公室设置中,设备在入职之前就已带入设备,并由IT团队手动配置了公司特定的配置。但是,当IT和员工都在家工作时,这是一个挑战。必须先将设备运送到IT主管的位置,然后在配置后再将其重新运送到员工的位置。这不仅导致操作延迟,而且增加了成本。

使用Scalefusion MDM,可以在将设备从仓库运送到员工之前对设备进行远程配置。对于Windows 10设备,可以使用Scalefusion和Windows Autopilot对设备进行预配置。对于macOS设备,Scalefusion将支持扩展到Apple DEP(设备注册计划),以提供即用即用的体验。这些设备可以零接触进行无线配置,并且可以直接运送给员工。首次加电并连接到Internet时,该设备即可用于商务应用程序,访问控制和安全设置。

阅读更多: Scalefusion使IT部门更容易配置WFH的6种方法

支持BYOD

如果组织不想选择购买和运输设备或缺乏财务基础设施,则鼓励员工使用其个人设备。实际上,根据一项调查¹,87%的公司依靠员工以某种方式使用个人设备来工作。在正常情况下,组织的IT团队通常会审核用于工作的员工设备,以为其提供业务资源,但要进行完全远程的工作,这是不可能的。

借助Scalefusion MDM,可以在可见性和资源调配的背景下轻松地将BYO PC和其他设备置于库存管理之下。可以使用安全策略将许可的业务应用程序推送到设备上,这些策略可以防止将工作复制或共享复制到个人,同时又可以保护设备上用户个人数据的隐私。 

促进安全上网

重要的是要考虑到新员工可能无法访问可靠且安全的Internet连接。在这种情况下,组织可以通过移动LTE热点设备或MiFi设备扩展Internet访问。可以将任何Android智能手机配置为独家LTE热点。这些设备还可以使用Android零接触进行无线配置,并可以直接运送给员工。

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提供业务资源

新员工加入组织后,他们需要访问专有的业务资源以进行培训和接班。当然,电子邮件并不是共享文档的最可行选择,这仅仅是因为它是无组织的,潜在的并且难以跟踪。 Scalefusion MDM通过Scalefusion Content Management解决了此问题。任何资源文档-文件,文件夹,视频和演示文稿都可以远程推送到设备上,并且IT管理员可以查看哪些设备具有哪些文档。管理员可以进一步撤消对过时的文档的访问权限,或者在需要时随时更新它们,而无需发送电子邮件!

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委托与Eva Communication Suite进行通信

远程员工的参与本身就是一个挑战,而对于新员工而言,挑战更大。对于人力资源部门,新员工必须完成50多项活动²,其中包括交换文件并需要持续的一对一沟通。适用于公司和BYOD的适用于Android和iOS的Eva Communication Suite可帮助建立员工与组织之间的安全通信渠道。员工可以使用Eva文件传输来共享关键文档,可以使用Eva组渠道将他们吸收到组织团队中,并且可以使用Eva联系人管理访问业务联系人。 

阅读更多: 如何使用Eva Communication Suite支持野战部队之间的通信

Scalefusion MDM可以极大地帮助IT端远程简化新员工的入职流程。利用Scalefusion功能,IT团队可以远程简化端到端员工的入职流程,并且从长远来看还可以扩展远程工作。

资源资源

  1. Insight.com
  2. Saplinghr.com

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Renuka Shahane是Scalefusion的高级内容作家。她是一名工程专业毕业生,一名苹果迷和狂热的读者,在技术和基于Web的初创公司的内容创建,内容策略和PR方面拥有5年以上的经验。

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