利用EVA Team Communication App推动员工协作

  • 2018年3月9日

随着商业世界中对实时通信的不断增长的需求,非常需要一种令人信服的替代传统电子邮件的方法。在企业环境中,团队之间最普遍的通信方式是通过电子邮件。毫无疑问,电子邮件使我们能够迅速放下思想并发送消息。但另一方面,电子邮件依赖于孤立的方法,并且通常更像是单向方法,只能推送信息。如果有任何新信息要与团队共享,我们可以在一封电子邮件中将其发送给所有人。但是每个接收者都会提出任何疑问或要求,事实证明很难跟踪所有这些信息。

此外,在现场人员非常多而根本没有电子邮件ID的企业中,沟通和协作变得困难。 

A 团队沟通应用 可以替代电子邮件,因为对于需要不断协调其活动的团队来说,通信可以实时,随时随地进行。员工之间的简化沟通-知识型员工和现场人员都可以提高员工之间的敬业度,可以加快流程并减少由于没有沟通或沟通不畅而导致的错误。 

Scalefusion 团队沟通应用– EVA是您和您的员工进行交流的最有效方法。 Eva Communication Suite随附了与 团队聊天应用,但不仅限于此。 

团队沟通应用

为什么选择Eva Communication Suite

  • 无需电子邮件ID即可联系员工的能力
  • 高效的全团队协作
  • 快速解决问题
  • 安全的数据传输和加密
  • 降低数据成本
  • 降低手机成本
  • 适用于所有企业

Eva Communication Suite具有多个要素,可促进企业团队之间的有效沟通。 

让我们讨论Eva Communication Suite的核心功能。

Eva Communication Suite的主要功能

  • 联系人管理

联系人管理是Eva团队沟通应用程序的关键产品之一。对于IT团队来说,管理企业范围的团队通信应用程序面临的关键挑战之一是将关键业务信息渗透到员工使用的设备上的未经授权的联系上。这也可能导致过多的数据或移动电话费用,以及通过通讯应用严重滥用公司拥有的设备。使用Eva联系人管理,IT管理员可以在企业设备上填充业务联系人列表,并将通信仅限于这些联系人。 

  • 简化的消息传递 

Eva是企业环境中功能最强大的团队消息传递软件。 Eva Messenger使团队可以通过双向加密消息传递进行连接。员工可以在Eva Messenger中发送和接收短信,附加图像,文件和语音注释。借助Eva团队消息传递应用程序,可以实时交换关键文档,并且员工不必依靠电子邮件即可快速访问资源。员工可以轻松地与已发布的联系人进行通信,IT团队不必担心该应用程序用于个人通信。 

  • 通话管理

Eva团队沟通应用程序使企业团队可以通过电话无缝连接。对于基于SIM的设备,员工可以通过已发布的联系人列表中的语音呼叫进行连接。 IT管​​理员可以在选定的联系人上启用电话会议功能,以使员工能够举行虚拟会议。 

在企业环境中,另一个主要挑战是与没有配备SIM卡的设备进行通信。例如,加固型设备和专用平板电脑不一定要配备SIM卡。在这种情况下,与设备用户进行通信成为IT管理员和团队成员的主要挑战。 Eva Communication Suite通过启用联系人列表之间的VoIP呼叫来解决此问题。借助预先发布的联系人列表,员工无需SIM卡就可以彼此通信,并且可以避免数据过多。 

  • 渠道管理

团队级别的沟通是任何企业(尤其是在具有不同地理位置的远程员工的企业中)的主要参与推动力之一。为方便起见,Eva团队沟通应用程序提供了企业设备的渠道管理。

借助渠道管理,IT团队可以创建称为渠道的通信组,并邀请员工订阅这些渠道。

渠道的不同类型包括:

  • 公开频道

IT团队可以创建多个开放渠道。支持Eva的企业范围设备会自动被邀请订阅开放频道。员工可以随时订阅或退出公开频道。 

公开渠道非常适合公司级别的参与,可用于工作和团队建设。 

  • 封闭频道

IT团队可以创建一个封闭的渠道并向其中添加特定的设备。这些设备会自动订阅到封闭频道,并且无法离开封闭频道。 

封闭渠道主要是在团队级别创建的,以进行协作。

  • 设备组频道

这些通道是根据设备管理部分中创建的设备组自动创建的。邀请属于同一设备组的设备订阅设备组通道。设备用户可以随时加入或退出设备组通道。  

另请阅读: 一个队,让’s管理员可轻松简化设置

在当今的数字时代,快速有效的通信对于经营良好的企业至关重要。 EVA团队沟通应用程序为您提供了一个安全的平台,可以随时随地与您的团队进行交互,沟通或联系,从而使您在工作场所的沟通更加简单。

Nema Buch是一项研究&营销专业人士还为Scalefusion撰写有关企业移动趋势,SaaS和不同行业垂直领域的文章。

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