6个最大的远程工作挑战以及如何克服这些挑战

  • 十二月18,2018

远程工作越来越受欢迎,因为它为员工提供了急需的工作与生活的平衡,以及灵活舒适的工作环境。它还使组织可以轻松扩展,而无需在资源上投入太多。公司正在探索各种技术,以无缝支持,管理和简化设备部署选项和流程,以减轻远程工作人员面临的大部分障碍。例如,诸如Android和Windows的移动设备管理之类的软件解决方案使组织能够在员工在异地工作时保护其在远程设备上的数据,网络和应用程序的安全。
但是,在创建远程员工队伍时,组织和员工面临着某些挑战。

远程工作挑战

在这里,我们着眼于六个主要的流动劳动力挑战以及克服这些挑战的方法。

1.安全性

对于在不同位置拥有客户的移动员工和远程员工而言,安全性是主要的挑战之一,对于偶尔选择在家工作的普通员工和跟随其工作的雇主而言,安全性也是一个主要问题。 带上自己的设备 (自带设备)或公司拥有的个人启用(COPE)策略。一些风险包括:

•移动设备上的黑客风险
•使用公共Wi-Fi时(例如咖啡馆或购物中心)的Wi-Fi安全风险
•从不受信任的来源安装恶意应用程序并篡改设备设置
•恶意访问公司数据和应用程序的风险增加,例如允许未经授权的人员访问公司设备
•使用不受保护的设备访问工作文件等
•问题,例如丢失移动设备,未加密的敏感数据,缺乏数据保护(密码保护),打开可疑来源的附件

如何克服安全风险

•设计和实施清晰透明 远程工作 适用于公司拥有和BYOD设备的政策
•使用适用于Android,iOS和Windows设备的移动设备管理可帮助公司监视,管理,审核和保护公司设备,数据和应用程序。这些解决方案为您提供了一系列策略控制和安全性选项,以管理和保护公司拥有和个人拥有的移动设备的公司数据和应用程序。
•在所有设备上实施数据加密
•使用虚拟专用网络保护通过网络的所有Web流量的安全
•根据资历级别和访问官方数据所需的时间来定义访问策略
•使员工了解安全策略的最新信息,并确保他们得到遵守

2.沟通

沟通是生产团队的关键,远程工作人员在与地板团队成员,其他远程工作人员以及不同时区的员工进行协调时面临挑战。有时,由于网络条件差,通信方法不可靠。

Cognizant的售前顾问Neha Tare说:“有时,在连接公司协作工具以进行音频通话时,我们有时会遇到问题。因此,我们公司提供了一个免费电话,可以参加此类会议。他们还提供了回电服务,以与现场团队联系。”

如何克服沟通问题

•利用技术与远程员工进行通信。 Skype,WhatsApp,Google Hangouts,Slack,GoToMeeting等是流行的通信工具
•在时区不同的情况下,选择适合大多数团队成员的重叠时隙
•部署MDM解决方案,该解决方案提供端到端通信套件,用于常规应用程序更新,信息共享和近实时内容共享选项
•确保在出现网络问题时有其他连接方法
•选择一种移动设备管理解决方案,该解决方案提供与IT管理员和同事一起使用双向聊天和VoIP呼叫的选项

另请阅读: EVA Enterprise Messenger如何改善团队沟通?

3.追踪效果

雇主发现很难跟踪远程工作者每天完成的工作量,并且跟踪他们的生产力对于远程雇员本身是一个挑战。问题是双重的:确保工作完成,员工正在高效地利用自己的时间。

如何克服生产力跟踪问题

•针对每日,每月或每年的绩效设定明确的组织期望和员工目标
•直接从您的桌面远程解决问题 Scalefusion 远程投射& Control.
•在公司拥有的设备上实施严格的信息亭锁定模式,以确保您的移动工作人员仅将这些设备用于工作目的
•给远程员工以灵活性,以更新他们的工作进度和对其工作的自我评估
•定期分享有关其绩效的反馈

4.缺乏社区

一名普通员工每天与同事进行互动,例如在喝咖啡休息时间或一起午餐时间,或者在工作时进行简短的闲聊。这有助于在专业领域发展一种纽带感,信任感和社交圈,这既有利于与工作相关的工作,又有利于心理发展。远程员工可能会感到孤独,但可能会失去与同事交流的机会和专业知识,例如他们在解决问题时面临的挑战以及如何解决

如何克服孤立感并建立社区

•鼓励使用创新而又安全的交流媒体来交流思想和兴趣并促进员工敬业度
•鼓励远程工作者采取主动行动,以团队的身份认识团队成员
•安排频繁的虚拟会议以讨论问题
•如果远程员工可以访问工作场所,则可以在他们访问期间计划团队建设活动或团队午餐

5.员工自我管理

如果许多远程工作人员在家中工作或不在购物中心工作,他们将面临时间管理问题和干扰。诸如门铃声音,吵闹的邻居等杂物或诸如关注账单支付,杂货店收拾,洗衣,浏览互联网等其他方面的问题可能会引起关注,因为它们破坏了工作流程的流畅性。

如何克服分心和有效管理时间

远程员工必须采取措施来管理时间和分心

•使用时间跟踪软件来管理活动和工作时间
•创建待办事项清单以对活动进行优先排序
•使用具有信息亭锁定模式的MDM支持的设备
•分隔工作区,例如单独的工作区(或房间),或去支持和平工作环境的咖啡店
•遵守时间表,定期休息

6.不良的健康习惯

偏远的员工承受着证明自己压力的压力,因为他们倾向于工作更长的时间,无法分开工作和家庭时间,他们将大部分时间花在一个地方,睡眠和饮食习惯不规律,这通常会损害身心健康。
远程工作的员工应:

•创建并遵循工作和个人活动的时间表
•按照时间表进行不同的活动
•工作和家庭时间分开
•确保并遵循休息时间进行午餐和轻度运动

远程工作对于员工和组织而言都是双赢的。它为工人提供了灵活性,从而提高了他们的生产力,并且预计该组织将减少对办公空间和技术设备等资源的投资。必须采取认真周详的计划,通过采取诸如部署强大功能等步骤来克服远程工作挑战 移动设备管理软件 在保护数据和设备安全的专业供应商的帮助下,使用时间跟踪软件来跟踪生产力和时间并执行完美无缺的适合的移动策略对于为远程员工创建有利的工作环境将大有帮助。

关于作者

Vandita是一位热情的作家和IT爱好者。从专业上讲,她是德里大学的计算机讲师,此前曾在Aricent Technologies担任软件工程师。

为现代员工重新构想的移动设备管理

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